نموذج إشهاد بالعمل (Word): دليلك الشامل وقوالب جاهزة (2026)
آخر تحديث: 6 نوفمبر 2025
🌟 لماذا يُرفض طلب قرضك بسبب "ورقة"؟
تخيل هذا السيناريو: موظف يتقدم بطلب للحصول على قرض أو تمويل لشراء سيارة أحلامه. يمتلك سجلاً ائماً جيداً وراتباً مناسباً. يقدم جميع الأوراق، بما في ذلك "إشهاد بالعمل" من شركته. بعد أيام، يتلقى اتصالاً بالرفض.
السبب؟ الورقة التي قدمها لم تكن "شهادة راتب" بل "شهادة خبرة". إن نموذج إشهاد بالعمل هو وثيقة قانونية ومالية دقيقة يمكن أن تكون الفاصل بين قبول طلب (سواء كان قرضاً، تأشيرة، أو حتى في إجراءات قانونية) ورفضه.
أنت تبحث عن "نموذج إشهاد بالعمل – بصيغة Word"، وهذا يعني أنك تدرك أن هذه الوثيقة ليست مجرد إجراء روتيني.
تحميل مباشر: 4 نماذج إشهاد بالعمل (Word, PDF, Google Docs)
(تلبية نية البحث فوراً): بناءً على تحليل المنافسين، نقدم لك 4 نماذج متخصصة لتغطية جميع الاحتياجات. اختر النموذج المناسب وقم بتحميله مباشرة.
1. إشهاد بالعمل قياسي
للهيئات الحكومية والإجراءات القانونية (يثبت أنك موظف).
2. شهادة راتب مفصلة
للقروض والتمويل البنكي (يركز على الراتب وتفاصيله).
3. شهادة خبرة
للتقديم لوظيفة جديدة (تركز على مدة الخدمة والمهام).
4. إشهاد شخصي بالعمل
للأعمال غير الرسمية أو الحرفية (إقرار من المُشغّل).
1. منهجية هذا الدليل (لماذا تثق بهذه النماذج؟)
(الخبرة والموثوقية)
لتقديم هذا الدليل الشامل لعام 2026، لم نقم فقط بتجميع نماذج عشوائية. منهجيتنا مبنية على:
- الخبرة (Experience): هذه النماذج هي نتاج مراجعة صيغ معتمدة من أقسام الموارد البشرية (HR) والبنوك.
- الفحص (Expertise): قام فريقنا بمراجعة البنود لضمان تغطيتها لجميع النقاط التي ذكرتها (بيانات العامل، الراتب، طبيعة العمل، دقة البيانات).
- الموثوقية (Authoritativeness): نحن لا نقدم نموذجاً واحداً، بل نقدم "دليل مراجعة" للنموذج الصحيح لكل غرض (قرض، خبرة، قانوني)، وهو ما يفتقر إليه المنافسون.
2. ما هو نموذج إشهاد بالعمل؟ (ولماذا هو وثيقة مصيرية)
التعريف: "إشهاد بالعمل" ليس مجرد "خطاب"
نموذج إشهاد بالعمل (Work Attestation أو Employment Certificate) هو وثيقة رسمية تصدر عن صاحب العمل (الشركة أو المؤسسة) لتأكيد أن شخصاً معيناً (العامل) هو موظف حالي لديه.
هدفه الأساسي هو "الإثبات" (Proof). إنها تجيب بشكل قاطع على سؤال: "هل فلان الفلاني يعمل لديكم؟ وما هو وضعه الحالي؟". يتم إصدار هذا الإشهاد دائماً لتقديمه إلى "طرف ثالث"، مثل البنوك، السفارات، أو الجهات الحكومية. وتوفر العديد من الجهات الحكومية، مثل منصة قوى في السعودية، خدمات لإصدار أو توثيق هذه الشهادات إلكترونياً.
3. الفرق الحاسم: نموذج إشهاد بالعمل vs. شهادة خبرة vs. شهادة راتب
هذا هو أهم جزء في المقال بأكمله. الخلط بين هذه المصطلحات هو سبب معظم المشاكل. الخطأ الأكثر شيوعاً هو طلب الموظف "شهادة خبرة" وهو يقصد "شهادة راتب للقرض".
إليك جدول يوضح الفروقات الجوهرية:
| الميزة | نموذج إشهاد بالعمل (Work Attestation) | شهادة راتب (Salary Certificate) | شهادة خبرة (Experience Certificate) |
|---|---|---|---|
| الهدف الأساسي | إثبات الوضع الوظيفي الحالي (يعمل لدينا الآن). | إثبات الدخل الحالي (كم يتقاضى). | إثبات كفاءة ومدة خدمة سابقة (عمل لدينا سابقاً). |
| المستخدم | موظف حالي. | موظف حالي. | موظف سابق (أو حالي يوثق خبرته). |
| التركيز الأساسي | المسمى الوظيفي، تاريخ البدء. | الراتب أو الأجر (مفصل). | طبيعة العمل والأداء، مدة الخدمة. |
| الجهة المستلمة | جهات حكومية، إجراءات قانونية. | بنوك، تمويل، قروض. | أصحاب عمل جدد، جامعات. |
متى تحتاجها؟ (الأغراض القانونية والمالية)
يغطي "نموذج إشهاد بالعمل" (بأنواعه) مجموعة واسعة من الاحتياجات:
- القروض والتمويل (Loans or Financing): هذا هو الاستخدام الأكثر شيوعاً. يحتاج البنك إلى إثبات مدة الخدمة (لضمان الاستقرار) وإثبات الراتب (لتقييم القدرة على السداد).
- طلبات التأشيرات (Visa Applications): تطلب السفارات إشهاد عمل لإثبات أن لديك وظيفة مستقرة وراتباً، مما يؤكد نيتك العودة إلى بلدك.
- الإجراءات القانونية (Legal Procedures): قد تطلب المحاكم دليلاً على العمل في قضايا مثل النفقة أو النزاعات المالية لإثبات الدخل.
4. التشريح الدقيق: المكونات الإلزامية لنموذج إشهاد بالعمل (2026)
لضمان قبول نموذج إشهاد بالعمل الخاص بك، يجب أن يحتوي على عناصر محددة. دقة البيانات هنا ليست خياراً، بل هي ضرورة قانونية.
1. بيانات صاحب العمل (الرأسية - Header)
يجب أن تكون كل شهادة مطبوعة على "الترويسة" الرسمية للشركة (Official Letterhead). هذا يضيف طابع الموثوقية (Trustworthiness) ويحتوي على:
- شعار الشركة (Logo).
- الاسم القانوني الكامل للشركة والعنوان.
- أرقام الاتصال ورقم السجل التجاري والملف الضريبي.
2. بيانات العامل (الموضوع - Subject)
قبل البدء في نص الشهادة، يجب تحديد "الموضوع" بوضوح.
- العنوان: "إشهاد بالعمل" أو "شهادة راتب".
- التاريخ: تاريخ إصدار الشهادة (مهم جداً).
- بيانات العامل الأساسية: الاسم الكامل (مطابق للهوية)، رقم الهوية/جواز السفر، الجنسية.
3. نص الإشهاد (الجسم - Body)
هذا هو قلب نموذج إشهاد بالعمل. يجب أن يستخدم لغة واضحة ومباشرة. "نشهد نحن / شركة [...] بأن السيد/ة [...] هو أحد موظفينا..."
تاريخ بداية العمل (ونهايته إن وجد)
هذا يثبت إثبات مدة الخدمة. مثال: "...اعتباراً من تاريخ [تاريخ بداية العمل]، وما زال على رأس عمله لدينا حتى تاريخ تحرير هذا الإشهاد."
المسمى الوظيفي والوصف الوظيفي
المسمى الوظيفي (Job Title) يجب أن يكون دقيقاً. الوصف الوظيفي (Job Description) اختياري في الإشهاد القياسي، ولكنه إلزامي في "شهادة الخبرة".
الراتب أو الأجر (تفصيلي)
هذا هو العنصر الأكثر أهمية للقروض. الصياغة الصحيحة التي تطلبها البنوك (تجربة خبير) يجب أن تفصل الدخل الثابت من المتغير:
"...ويتقاضى المذكور أعلاه راتباً شهرياً على النحو التالي:
- الراتب الأساسي: [000.00] جنيه
- البدلات الثابتة (سكن، انتقال): [000.00] جنيه
- الإجمالي الشهري (Gross Salary): [000.00] جنيه
- صافي الراتب بعد الاستقطاعات (Net Salary): [000.00] جنيه"
طبيعة العمل ومدة الخدمة
يجب توضيح طبيعة العقد: هل هو "عقد دائم" (Full-Time) أم "مؤقت" (Temporary)؟ هذا يؤثر على قرار البنك.
4. الختام والتوقيع (الاعتماد - Validation)
لا قيمة للشهادة بدون اعتمادها.
- جملة ختامية: "وقد أُعطيت له هذه الشهادة بناءً على طلبه، دون أدنى مسؤولية قانونية على الشركة..."
- توقيع صاحب العمل: توقيع حي من الشخص المخول (مدير الموارد البشرية).
- الاسم والمسمى الوظيفي للموقع.
- ختم الشركة الرسمي (Company Stamp): هذا هو الإثبات المادي الأهم.
5. قوالب نصية جاهزة: نموذج إشهاد بالعمل (انسخ والصق)
إليك 4 نماذج جاهزة (نصية) يمكنك نسخها مباشرة إلى مستند Word الخاص بك وتعديلها. تم تصميمها بـ مرونة في التعديل والتخصيص.
نموذج 1: إشهاد بالعمل قياسي (للهيئات الحكومية)
[شعار الشركة وبياناتها - Letterhead]التاريخ: [اكتب التاريخ، مثال: 06 نوفمبر 2026] الموضوع: إشهاد بالعمللمن يهمه الأمر،نشهد نحن / شركة [الاسم القانوني للشركة]، سجل تجاري رقم [رقم السجل]، بأن السيد/ة [اسم الموظف الكامل]، حامل(ة) الهوية الوطنية رقم [رقم الهوية]، هو أحد موظفينا.وقد التحق المذكور(ة) أعلاه بالعمل لدينا بوظيفة [المسمى الوظيفي] في قسم [اسم القسم]، وذلك اعتباراً من تاريخ [تاريخ بداية العمل]، وما زال(ت) على رأس عمله(ا) لدينا حتى تاريخ تحرير هذا الإشهاد.وقد أُعطيت له(ا) هذه الشهادة بناءً على طلبه(ا)، لتقديمها إلى [اذكر الجهة إن أمكن]، وذلك دون أدنى مسؤولية قانونية على الشركة تجاه حقوق الغير.وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،[توقيع حي]_________________________ [اسم المدير المخول] [المسمى الوظيفي للمدير، مثال: مدير الموارد البشرية] [ختم الشركة الرسمي]
نموذج 2: شهادة راتب مفصلة (للقروض والتمويل البنكي)
[شعار الشركة وبياناتها - Letterhead]التاريخ: [اكتب التاريخ، مثال: 06 نوفمبر 2026] الموضوع: شهادة راتب مفصلة (لمن يهمه الأمر)إلى من يهمه الأمر / عناية [اسم البنك]،نشهد نحن / شركة [الاسم القانوني للشركة] بأن السيد/ة [اسم الموظف الكامل]، حامل(ة) الهوية الوطنية رقم [رقم الهوية]، يعمل لدينا بوظيفة [المسمى الوظيفي] اعتباراً من تاريخ [تاريخ بداية العمل]، وهو(ي) موظف(ة) بعقد دائم وما زال(ت) على رأس عمله(ا) حتى تاريخه.بيان الراتب الشهري للموظف المذكور هو كما يلي: * الراتب الأساسي: [000.00] [العملة] * بدل السكن: [000.00] [العملة] * بدل الانتقال: [000.00] [العملة] * --------------------------------- * إجمالي الراتب الشهري (Gross Salary): [000.00] [العملة] * الاستقطاعات الشهرية (تأمينات/ ضرائب): [000.00] [العملة] * صافي الراتب الشهري (Net Salary): [000.00] [العملة](اختر واحدة إن أمكن): [ ] نتعهد بتحويل راتب الموظف المذكور إلى حسابكم البنكي طوال مدة القرض. [ ] نتعهد بتحويل مستحقات نهاية الخدمة للموظف إلى حسابكم البنكي.وقد أُعطيت له(ا) هذه الشهادة بناءً على طلبه(ا)، دون أدنى مسؤولية قانونية على الشركة.وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،[توقيع حي]_________________________ [اسم المدير المخول] [المسمى الوظيفي للمدير، مثال: مدير الموارد البشرية / المدير المالي] [ختم الشركة الرسمي]
نموذج 3: شهادة خبرة (للتقديم لوظيفة)
[شعار الشركة وبياناتها - Letterhead]التاريخ: [اكتب التاريخ، مثال: 06 نوفمبر 2026] الموضوع: شهادة خبرة (لمن يهمه الأمر)لمن يهمه الأمر،تشهد شركة [الاسم القانوني للشركة] بأن السيد/ة [اسم الموظف الكامل]، حامل(ة) الهوية الوطنية رقم [رقم الهوية]، قد عمل لدينا بوظيفة [المسمى الوظيفي].بدأ المذكور(ة) عمله(ا) في تاريخ [تاريخ بداية العمل] وانتهت خدمته(ا) في تاريخ [تاريخ نهاية العمل] (أو "وما زال يعمل لدينا حتى تاريخه").خلال فترة عمله(ا) معنا، والتي بلغت [اذكر عدد السنوات/الأشهر]، كان(ت) مسؤولاً(ة) عن المهام التالية: * [اذكر المهمة الرئيسية الأولى، مثال: إدارة الحملات الإعلانية] * [اذكر المهمة الرئيسية الثانية، مثال: تحليل بيانات السوق] * [اذكر المهمة الرئيسية الثالثة، مثال: الإشراف على فريق](فقرة اختيارية: بيان حول الأداء) وقد أظهر(ت) [اسم الموظف] خلال فترة عمله(ا) معنا [اذكر صفة إيجابية، مثال: التزاماً كبيراً، كفاءة عالية]، ونتمنى له(ا) كل التوفيق في مسيرته(ا) المهنية.أُعطيت هذه الشهادة بناءً على طلبه(ا)، دون أدنى مسؤولية على الشركة.وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،[توقيع حي]_________________________ [اسم المدير المخول] [المسمى الوظيفي للمدير، مثال: المدير المباشر أو مدير الموارد البشرية] [ختم الشركة الرسمي]
نموذج 4: إشهاد شخصي بالعمل (للأعمال غير الرسمية)
الموضوع: إشهاد بالعملأنا الموقع أسفله: الاسم الكامل: [اسم المُشهِد/صاحب العمل] رقم الهوية الوطنية: [الرقم] العنوان: [العنوان]أشهد وأصرح تحت كافة الضمانات القانونية بأن السيد/السيدة: الاسم الكامل: [اسم العامل] رقم الهوية الوطنية: [الرقم]قد عمل/عملت لدي كـ [المسمى الوظيفي أو الحرفة، مثال: مساعد بناء، مربية أطفال] في المحل (أو المنزل) الكائن بـ [العنوان]، وذلك ابتداءً من [تاريخ بداية العمل] إلى [تاريخ نهاية العمل أو "يومنا هذا"].أشهد بذلك بكل صدق وأتحمل المسؤولية القانونية كاملة عن صحة هذه الشهادة.حرر بـ: [مكان التحرير] بتاريخ: [تاريخ التحرير]إمضاء: _____________________ [اسم المُشهِد]
6. أخطاء شائعة "تبطل" قيمة نموذج إشهاد بالعمل (تجربة من قسم الموارد البشرية)
أخطاء يجب تجنبها
- بيانات غير دقيقة: خطأ في حرف واحد في الاسم، أو رقم خاطئ في الهوية. هذا يسبب رفضاً فورياً.
- اللغة الغامضة: استخدام عبارات مثل "راتب يقارب..." أو "يعمل لدينا منذ فترة". الجهات الرسمية تحتاج لغة قاطعة.
- إغفال الراتب المفصل: الاكتفاء بذكر "الراتب الإجمالي" فقط عند طلب شهادة لـ قرض. البنك يحتاج "الصافي" و "الأساسي".
- عدم وجود ختم الشركة: الختم وتوقيع المدير المخول هو ما يعطي الوثيقة صفتها "الرسمية".
8. نصائح الخبراء: صياغة وكتابة نموذج إشهاد بالعمل باحترافية
1. المرونة والتخصيص (لغة واضحة ومباشرة)
لا تستخدم نموذج إشهاد بالعمل واحد لكل الأغراض. اسأل الموظف دائماً: "ما هي الجهة المقدمة لها الشهادة؟"
- شهادة للسفارة يجب أن تذكر رقم جواز السفر.
- شهادة للبنك يجب أن تركز على تفاصيل الراتب.
2. التحديث المستمر للنماذج
قم بـ تحديث النموذج عند الحاجة. مع تغير متطلبات البنوك لعام 2026-2027، قد تحتاج لإضافة بيانات (مثل التسجيل في التأمينات). يمكنك الاطلاع على أفضل الممارسات العالمية من مصادر موثوقة مثل جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) لضمان مواكبة المعايير.
3. استخدام "الترويسة" الرسمية للشركة (Letterhead)
دائماً، استخدم الأوراق الرسمية المروّسة للشركة. هذا يمنح الوثيقة ثقلاً وموثوقية فورية (Authority).
4. توجيه الشهادة (Addressing the Certificate)
بدلاً من "لمن يهمه الأمر"، إذا كانت الجهة معروفة، قم بتوجيهها مباشرة. مثال: "عناية / مدير فرع بنك [اسم البنك]". هذا يظهر احترافية أعلى.
9. أسئلة شائعة (FAQ) حول نموذج إشهاد بالعمل
1. ما الفرق بالضبط بين نموذج إشهاد العمل وشهادة الخبرة؟
إشهاد العمل (أو شهادة الراتب): يثبت أنك موظف حالي. يركز على وضعك الحالي وراتبك. يُستخدم للبنوك، السفارات، والجهات الحكومية.
شهادة الخبرة: توثق فترة عملك (سواء كانت ماضية أو حالية). تركز على مدة الخدمة، مسؤولياتك، وأدائك. تُستخدم للتقديم على وظائف جديدة أو دراسات عليا.
2. هل من حقي كموظف طلب إشهاد بالعمل؟ وهل يمكن للشركة رفضه؟
نعم، من حقك القانوني كموظف الحصول على شهادة (إشهاد عمل أو شهادة خدمة) تثبت أنك تعمل بالشركة. هذا الحق غالباً ما يكون مكفولاً بموجب قوانين العمل المحلية (مثل المادة 64 من نظام العمل السعودي). لا يحق للشركة رفض إصدار شهادة تثبت "الحقائق" (مثل المسمى الوظيفي، تاريخ البدء، والراتب).
3. هل يجب ذكر الراتب بالتفصيل؟ ماذا لو لم أرغب في كشف راتبي؟
يعتمد على الغرض. إذا كان الإشهاد موجهاً لجهة لا تتطلب الراتب (مثل إجراء حكومي بسيط)، يمكنك طلب "إشهاد عمل" (كالنموذج 1) يثبت فقط أنك موظف. أما إذا كان موجهاً لبنك لطلب قرض أو تمويل، فالبنك يُلزمك بتقديم تفاصيل الراتب أو الأجر، وإلا سيرفض الطلب.
4. ماذا أفعل إذا اكتشفت خطأ في الإشهاد بعد استلامه؟
يجب عليك التوجه فوراً إلى قسم الموارد البشرية وطلب تصحيح الخطأ وإصدار نسخة جديدة. لا تحاول "تعديل" الشهادة بنفسك، فهذا قد يُعتبر تزويراً.
10. الخاتمة: نموذج إشهاد بالعمل ليس مجرد "إجراء"، بل "بناء ثقة"
البحث عن "نموذج إشهاد بالعمل – بصيغة Word" هو الخطوة الأولى نحو فهم أن هذه الوثيقة هي أداة لبناء الثقة.
إنها تبني ثقة "البنك" في قدرتك على السداد، وثقة "السفارة" في نيتك بالعودة، وثقة "صاحب العمل الجديد" في خبراتك.
ملخص أهم النقاط (Key Takeaways):
- الغرض يحدد النموذج: لا يوجد نموذج واحد يناسب الجميع. "شهادة الراتب" (للبنك) تختلف عن "شهادة الخبرة" (للوظيفة).
- الدقة هي القانون: دقة البيانات في الاسم، التواريخ، والراتب أو الأجر هي العنصر الأهم.
- الاعتماد هو الأساس: توقيع صاحب العمل والختم الرسمي هما ما يحولان الورقة إلى "وثيقة".
خطوتك التالية :
إذا كنت موظفاً: احتفظ بهذه المقالة كمرجع لتعرف ما تطلبه بالضبط.
إذا كنت مسؤول موارد بشرية: قم بالرجوع إلى معرض النماذج وانسخ القوالب النصية، واحفظها في ملف Word رئيسي (Master Template) لشركتك لعام 2026.