تقديم استقالة من وظيفة ليس قرارًا سهلًا، ولكن عندما تجد نفسك مضطرًا لتوضيح السبب وراء هذا القرار، يصبح الأمر أكثر حساسية. في بعض الأحيان، تتطلب الظروف أن تكون استقالتك “مسببة”، أي تحتوي على شرح واضح للأسباب التي دفعتك إلى اتخاذ هذا القرار. ولكن، كيف يمكنك كتابة استقالة مسببة بطريقة تحفظ لك الاحترام والاحترافية؟
ما هي الاستقالة المسببة؟
الاستقالة المسببة هي نوع من خطابات الاستقالة التي تحتوي على تفسير للأسباب التي جعلت الموظف يقرر ترك وظيفته. الأسباب يمكن أن تتنوع بين ضغوط العمل، عدم الرضا عن الراتب، أو حتى بيئة العمل السامة. قد يكون من المهم تقديم مثل هذه الاستقالة لتوثيق موقفك وتجنب أي سوء فهم حول قرارك.
كيفية كتابة استقالة مسببة
لكتابة استقالة مسببة بشكل صحيح، تحتاج إلى الالتزام بعدة خطوات لضمان توصيل الرسالة بطريقة مباشرة ومهنية:
- المقدمة المهنية: يجب أن تبدأ خطاب الاستقالة بتحية المدير أو الشخص المعني بطريقة رسمية.
- العبارة الأساسية: وضّح في الجملة الأولى نيتك في الاستقالة، مع تحديد المنصب والتاريخ.
- التفسير الموجز للأسباب: قدم أسباب استقالتك بشكل مختصر ودقيق. تجنب الدخول في تفاصيل شخصية معقدة أو إلقاء اللوم بشكل مباشر.
- التقدير: على الرغم من الأسباب التي دفعتك للاستقالة، من الأفضل دائمًا أن تبدي تقديرك للشركة على الفرص التي وفرتها لك.
- النهاية المحترمة: أختم الطلب بتأكيد استعدادك للتعاون في تسليم المهام وانتقالها بشكل سلس.
نموذج استقالة مسببة:
السيد/ السيدة [اسم المدير] المحترم،
تحية طيبة وبعد،
أود أن أتقدم باستقالتي من منصبي كـ[اسم المسمى الوظيفي] في شركة [اسم الشركة]، وذلك اعتبارًا من تاريخ [حدد التاريخ]. جاء هذا القرار بعد مراجعة دقيقة للأسباب التي جعلت من الصعب عليّ الاستمرار في بيئة العمل الحالية. تتمثل الأسباب في [حدد السبب، مثل: الضغوط الكبيرة في العمل، عدم التوافق مع بيئة العمل، تدني الراتب].
أقدر جدًا الفرص التي أتيحت لي خلال فترة عملي في هذه الشركة، وأتمنى لها كل التوفيق في المستقبل. سأكون متاحًا خلال فترة الإخطار لتسهيل الانتقال وتسليم المهام.
مع خالص التقدير،
[اسمك الكامل]
[توقيعك]
أسباب شائعة للاستقالة المسببة
هناك العديد من الأسباب التي قد تدفع الموظف إلى تقديم استقالة مسببة. من المهم توثيق هذه الأسباب بشكل مناسب في خطاب الاستقالة:
- ضغوط العمل المفرطة: يمكن أن تكون بيئة العمل التي تحتوي على ضغط غير محتمل أو ساعات عمل طويلة سببًا كافيًا للاستقالة. في هذه الحالة، يمكنك التحدث عن تأثير هذه الظروف على حياتك المهنية والشخصية. مثال:
بعد فترة طويلة من التفكير، أجد أن الضغوط المتزايدة في العمل تجعل من الصعب علي الحفاظ على التوازن بين حياتي الشخصية والمهنية
- عدم الرضا عن الراتب: قد يكون تدني الرواتب أو عدم تلقي الزيادات السنوية سببًا رئيسيًا لاتخاذ قرار الاستقالة. مثال:
نظرًا لعدم تلقي زيادات الرواتب المتوقعة على مدى السنوات الماضية، أشعر بأن هذا القرار هو الخطوة الصحيحة لضمان مستقبلي المهني والمالي
- بيئة العمل السامة: يمكن أن تؤدي التوترات بين الموظفين أو المديرين إلى بيئة عمل سامة تدفعك للاستقالة. مثال:
بسبب التوترات المتزايدة في بيئة العمل وعدم القدرة على العمل بشكل منتج، أجد نفسي غير قادر على الاستمرار في مثل هذه الظروف.
نصائح لتقديم استقالة مسببة بشكل احترافي
- تجنب الإساءة: من المهم تجنب استخدام لغة سلبية أو إهانة أي شخص أو قسم داخل الشركة. حتى لو كانت لديك مشاعر سلبية تجاه العمل أو الزملاء، يجب أن يبقى الخطاب مهنيًا.
- الوضوح والاختصار: لا تحتاج إلى تقديم تفاصيل طويلة أو معقدة حول الأسباب. كن واضحًا ومختصرًا.
- الاحترام والتقدير: دائمًا اختتم خطاب الاستقالة بشكر الشركة على الفرص المقدمة، حتى إن كانت تجربتك لم تكن إيجابية تمامًا.
الختام
الاستقالة المسببة هي فرصة للتعبير عن أسبابك بطريقة مهنية وهادئة. بغض النظر عن التحديات التي واجهتها، يجب أن تحرص دائمًا على أن يكون خطاب استقالتك محترمًا واحترافيًا. تأكد من توضيح الأسباب دون الحاجة إلى الخوض في التفاصيل السلبية، وحافظ على علاقاتك المهنية حتى بعد مغادرة الوظيفة.
