عندما يقرر الفرد الانسحاب من جمعية أو منظمة ينتمي إليها، فإن تقديم استقالة رسمية يعكس الاحترام للجهود المبذولة ويضمن بقاء العلاقات المهنية والإيجابية. فيما يلي دليل لصياغة استقالة بطريقة فعالة ومهنية.
مفهوم الاستقالة من الجمعية
الاستقالة هي إجراء رسمي يعبر من خلاله العضو عن رغبته في إنهاء عضويته في الجمعية لأسباب شخصية أو مهنية. يُعد تقديم استقالة مكتوبة خطوة هامة لضمان انسحاب سلس وودي.
أهمية الاستقالة الرسمية
- تعزيز الاحترافية: توضح الوثيقة الاحترام بين الطرفين.
- التقدير المتبادل: تُظهر امتنان العضو للجمعية.
- التوثيق: تسجل الانسحاب بطريقة رسمية ومهنية.
محتويات الاستقالة
لصياغة استقالة، يُفضل أن تحتوي على النقاط التالية:
- التاريخ والمكان.
- تحية رسمية:
- مثل: “السيد/ة رئيس الجمعية المحترم/ة.”
- التمهيد: شكر الجمعية على التجربة.
- طلب الاستقالة مع تاريخ الانسحاب.
- ذكر السبب (اختياري).
- شكر إضافي.
- التوقيع.
1- نموذج استقالة
[التاريخ: اليوم/الشهر/السنة]
إلى السيد/ة رئيس الجمعية المحترم/ة
أعضاء الجمعية الكرام
تحية طيبة وبعد،
يسرني أن أتقدم بخالص الشكر والتقدير لكم على الفرصة التي أتيحت لي للانضمام إلى الجمعية والمشاركة في أنشطتها القيمة.
وبهذا، أود أن أبلغكم بقراري التقدم بطلب استقالتي من عضوية الجمعية، اعتبارًا من تاريخ [التاريخ]. يأتي هذا القرار بسبب [ذكر السبب إن رغبت].
أعرب عن امتناني لكل ما قدمتموه لي من دعم وتوجيه خلال فترة عضويتي، وأتمنى لكم دوام التوفيق في تحقيق أهداف الجمعية.
تفضلوا بقبول وافر الاحترام والتقدير،
[الاسم الكامل]
[التوقيع]
2- نموذج استقالة من جمعية
نموذج استقالة من جمعية
بتاريخ …………………
من السيد :
رقم البطاقة الوطنية :
إلى:
رئيس جمعية …………. للتنمية والتعاون والاعمال الخيرية
الموضوع : استقالة
سلام بوجود مولانا الإمام
يشرفني أن أتقدم للمكتب المسير لجمعية (…………) للتنمية والتعاون
والاعمال الخيرية في شخص رئيسه بهاذ الطلب، بغية تقديم استقالتي عن مهام ( نائب الرئيس مثلا …) وكدا جميع المهام المتعلقة بالجمعية بصفة نهائية .
علما اني قد اتخذت هذا القرار بمحض ارادتي وعن قناعة تامة وذلك لأسباب شخصية وموضوعية نظرا لظروف خاصة وأسباب أخرى (تذكر الاسباب او لا تذكرها حسب ارادتك …..).
هذا وأتمنى كامل التوفيق لكافة اعضاء مكتب الجمعية في مواصلة مشواره ومجهوداته الجبارة في تحقيق مزيد من الاهداف المرجوة من الجمعية.
ارجو سيدي الرئيس أن تتفهموا قراري هذا الذي اتخذته عن قناعة تامة وبدون أي ضغوط.
وفي انتظار تقبلكم لطلبي هذا , تفضلوا بقبول تحياتي الخالصة واحترامي الكبير.
إمضاء:
من هنا يمكنك تحميل نموذج استقالة من جمعية عبر ملف قابل للتعديل
