يعتبر التقرير الأدبي وثيقة أساسية تعكس مدى تحقيق الجمعية لأهدافها خلال السنة المنصرمة. يتناول هذا التقرير بشكل شامل الأنشطة والبرامج التي قامت بها الجمعية، بالإضافة إلى التحديات والصعوبات التي واجهتها. يهدف التقرير إلى تقديم صورة واضحة للأعضاء والمساهمين حول الإنجازات التي تم تحقيقها، والمشاكل التي تم تجاوزها، وكذلك التوصيات المستقبلية التي من شأنها تعزيز دور الجمعية وتحقيق المزيد من النجاحات.
يعد التقرير المالي أداة محورية في تقييم الأداء المالي للجمعية على مدار السنة. يهدف هذا التقرير إلى تقديم ملخص دقيق وشفاف لجميع العمليات المالية التي تمت خلال السنة، بما في ذلك الإيرادات والمصاريف. من خلال هذا التقرير، يسعى المكتب المسير إلى تقديم صورة واضحة لأعضاء الجمعية حول الوضع المالي الحالي، وتوضيح كيفية إدارة الموارد المالية بكفاءة لتحقيق الأهداف المحددة. كما يساهم التقرير المالي في تعزيز الثقة والشفافية بين جميع الأطراف المعنية.
نموذج التقريرين الأدبي والمالي
1- التقرير الأدبي للجمعية
الجمعية: [اسم الجمعية هنا]
السنة: [السنة الحالية]
أنشطة الجمعية خلال السنة:
في هذه الفقرة، يتم سرد الأنشطة والبرامج التي قامت بها الجمعية خلال السنة الماضية. يتم التطرق إلى الأحداث الرئيسية، المشاريع التي تم تنفيذها، والشراكات التي أُقيمت.
أنشطة المكتب المسير:
تفصيل الأنشطة والإجراءات التي اتخذها المكتب المسير للجمعية، مثل الاجتماعات الدورية، القرارات المهمة التي تم اتخاذها، ومتابعة تنفيذ المشاريع.
المشاكل الكبرى أو العراقيل التي عرفتها الجمعية خلال السنة:
في هذا الجزء، يتم عرض التحديات والصعوبات التي واجهتها الجمعية خلال العام. يشمل ذلك المشاكل المالية، التحديات التنظيمية، أو أي عوائق أخرى أثرت على سير العمل.
التوصيات:
يتم تقديم توصيات محددة تهدف إلى تحسين أداء الجمعية وحل المشاكل القائمة. يمكن أن تشمل التوصيات تعزيز التعاون مع الجهات الأخرى، تحسين آليات التمويل، أو تطوير استراتيجيات جديدة لتحقيق الأهداف.
اقتراحات عامة للسنة الموالية:
في هذا القسم، يتم عرض برنامج عمل مقترح للسنة المقبلة. يتضمن ذلك الأنشطة الجديدة التي ترغب الجمعية في القيام بها، المشاريع المخطط لها، والنهج الجديد الذي سيتم اتباعه لتحقيق الأهداف.
2- التقرير المالي للجمعية
مقدمة التقرير:
يتضمن هذا القسم مقدمة قصيرة توضح الهدف من التقرير المالي، مثل تقديم صورة واضحة وشاملة عن الوضع المالي للجمعية خلال الفترة المحددة (سنة، نصف سنة، إلخ).
جرد للحصيلة المالية خلال الموسم [السنة]:
في هذا الجزء، يتم تقديم ملخص للحصيلة المالية للجمعية خلال الموسم. يتضمن هذا الجرد قائمة بالمداخل والمصاريف.
- المداخل:
يتم عرض جميع مصادر الدخل التي حصلت عليها الجمعية، مثل التبرعات، المساهمات، الدعم الحكومي، أو أي إيرادات أخرى. - المصاريف:
في هذا القسم، يتم تقديم تفاصيل المصاريف التي تحملتها الجمعية خلال السنة. تشمل المصاريف التكاليف الإدارية، تمويل المشاريع، رواتب العاملين، وغيرها من النفقات.
الخاتمة:
يتم في الخاتمة تقديم ملخص عام حول الوضع المالي للجمعية، مع التعليق على الحصيلة الإجمالية وتقديم أية ملاحظات أو توصيات بناءً على النتائج المالية.
الحصيلة الإجمالية:
عرض المجموع الكلي لكل من المداخل والمصاريف، والنتيجة النهائية التي قد تكون فائضًا أو عجزًا ماليًا.
إمضاء:
- الرئيس:
- الأمين:
هذا النموذج يمكن تعديله وتكييفه وفقًا لاحتياجات جمعيتك الخاصة، مع الأخذ في الاعتبار الأنشطة والبرامج التي تم تنفيذها أو المخطط لها.
نموذج كل من التقريرين الادبي والمالي
1- التقرير الأدبي:
• يلخص الأنشطة التي قامت بها الجمعية خلال سنة من العمل.
• يطرح العراقيل التي عرفتها الجمعية بحثا عن حلول لها.
• يعطي توصيات.
• يقترح برنامج عمل السنة الموالية.
وفيما يلي نموذج التقرير الادبي
2- نموذج التقرير الأدبي
الجمعية :……………………………………………….
السنة :………………………………………………….
أنشطة الجمعية خلال السنة :……………………………………
أنشطة المكتب المسير :…………………………………………….
المشاكل الكبرى أو العراقيل التي عرفتها الجعية خلال السنة :
………………………………………………………………………………….
التوصيات :
………………………………………………………………………………….
اقتراحات عامة للسنة الموالية :
………………………………………………………………………………….
*
3- التقرير المالي للجمعية
• هو تقرير إجمالي يهم جميع أنشطة الجمعية
• يمكن أن يكون سنويا أو نصف سنوي .
• يتعين على المكتب المسير أن يقدم تقرير سنويا للجمع العام .
4- نموذج التقرير المالي للجمعية
مقدمة التقرير
……………………………………………………………
جرد للحصيلة المالية خلال الموسم ……:
المداخل
…………………………………….
المصاريف
……………………………………….
الخاتمة ………………………………….
الحصية الإجمالية:
………………………………………….
إمــــــــــضــــــــــاء
الرئيس الأمين
خاتمة
في الختام، نود أن نعرب عن شكرنا وتقديرنا لكل من ساهم في دعم ومساندة الجمعية خلال السنة الماضية. لقد كانت جهود الجميع حاسمة في تحقيق العديد من الأهداف وتنفيذ الأنشطة التي تم التخطيط لها. على الرغم من التحديات التي واجهناها، إلا أن روح التعاون والإصرار مكنتنا من تجاوزها وتحقيق نتائج إيجابية. نتطلع إلى الاستفادة من الدروس المستفادة في تعزيز عملنا خلال السنة المقبلة، متمنين للجميع مزيدًا من النجاح والتوفيق.
كما نؤكد على أهمية الشفافية في عرض الحصيلة المالية للجمعية. التقرير المالي الذي قدمناه يعكس مدى التزام الجمعية بإدارة مواردها المالية بحكمة وفعالية لتحقيق الأهداف المحددة. على الرغم من بعض التحديات المالية التي واجهتنا، فقد تمكنا من المحافظة على التوازن المالي وتنفيذ الأنشطة المخطط لها بنجاح. نحن على ثقة بأن هذه النتائج ستشكل قاعدة قوية لاستمرار عمل الجمعية في المستقبل، ونسعى دائمًا إلى تحسين أدائنا المالي لتحقيق المزيد من الاستدامة والنجاح.
